Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

LEXmatch — Inhaberin Nadine Schuhmacher, Mühlstraße 16, 74545 Michelfeld, Deutschland. Kontakt in allen Datenschutzfragen: info@lexmatch.de. Weitere Angaben finden Sie im Impressum.

2. Welche Daten wir verarbeiten

• Falldaten: Angaben zu Ihrem Anliegen (Rechtsgebiet, Sachverhaltsbeschreibung, Dringlichkeit, hochgeladene Unterlagen).
• Kontakt- und Stammdaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift und Postleitzahl.
• Kontodaten: Zugangsdaten und Rolle (Mandant, Selbstzahler, Partner) bei Registrierung, inklusive Bestätigung Ihrer E-Mail-Adresse.
• Vollmachten und Checklisten: Ihre Angaben, Ihre elektronische Unterschrift, Zeitstempel und ein Prüf-Hash zur Nachweisbarkeit der Signatur.
• Zahlungsdaten: bei Express-Service oder Terminbuchung die zur Zahlungsabwicklung erforderlichen Angaben; Kartendaten verarbeiten wir nicht selbst.
• Technische Daten: Server-Logdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, abgerufene Seite, Browser- und Gerätetyp.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Weiterleitung Ihres Falls an eine Kanzlei oder Fachstelle sowie Betrieb Ihres Nutzerkontos — Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. Vertragsanbahnung).
• Verarbeitung besonders sensibler Angaben (z. B. Gesundheits- oder Schuldensituation), soweit Sie diese mitteilen — Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.
• Erstellung und Aufbewahrung von Vollmachten, Rechnungen und Signaturnachweisen — Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO (gesetzliche Aufbewahrungspflichten).
• Sicherheit, Missbrauchsvermeidung und technische Stabilität der Plattform — Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
• E-Mail-Benachrichtigungen zu Ihrem Fall — Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; werbliche Kommunikation nur mit Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, jederzeit widerrufbar.

4. Empfänger Ihrer Daten

Zur Erfüllung des Weiterleitungszwecks übermitteln wir Ihre Falldaten an die von uns ausgewählte, unabhängige Kanzlei bzw. Fachstelle. Diese ist für die weitere Verarbeitung eigenverantwortlich; es gilt deren Datenschutzerklärung sowie die anwaltliche Verschwiegenheitspflicht. Weitere Empfänger sind ausschließlich weisungsgebundene Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO: Hosting- und Datenbankdienstleister, ein E-Mail-Versanddienst für transaktionale Nachrichten sowie ein Zahlungsdienstleister für Express- und Terminzahlungen. Eine Weitergabe zu Werbezwecken oder ein Verkauf Ihrer Daten findet nicht statt.

5. Übermittlung in Drittländer

Soweit Dienstleister Daten außerhalb der EU/des EWR verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage der EU-Standarddatenschutzklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) oder eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission, ergänzt um technische Schutzmaßnahmen wie Transportverschlüsselung und Zugriffsbeschränkungen.

6. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist. Falldaten löschen wir grundsätzlich nach Abschluss der Weiterleitung, sofern keine Aufbewahrungspflicht besteht. Für Rechnungen und steuerlich relevante Unterlagen gelten die gesetzlichen Fristen von bis zu zehn Jahren. Signierte Vollmachten und Signaturnachweise bewahren wir für die Dauer des Nachweisinteresses auf. Server-Logdaten werden regelmäßig kurzfristig gelöscht.

7. Cookies und Tracking

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies bzw. lokale Speicherinhalte, die für Login, Sitzungsverwaltung und Sicherheit erforderlich sind (§ 25 Abs. 2 TDDDG). Ein Tracking zu Werbe- oder Analysezwecken sowie eine Profilbildung finden nicht statt. Es erfolgt keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO). Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zur Ausübung genügt eine Nachricht an info@lexmatch.de. Unabhängig davon steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu.

9. Bereitstellungspflicht und Datensicherheit

Die Angabe Ihrer Kontakt- und Falldaten ist freiwillig, ohne sie ist eine Weiterleitung jedoch nicht möglich. Die Übertragung erfolgt TLS-verschlüsselt; Dokumente werden in nicht öffentlich zugänglichen Speicherbereichen mit rollenbasierten Zugriffsrechten abgelegt.